为认真落实《中国矿业大学“三严三实”专题教育实施方案》要求，确保学院“三严三实”专题教育活动取得实效，11月13日，学院召开“三严三实”专题教育院机关人员征求意见会。院党委书记吕恒林、副书记戎辉、机关全体人员参加会议。

首先，院机关党支部书记吴元周带领大家集中学习了党的十八届五中全会精神，重点学习了《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》、《中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议公报》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》。

随后，学院组织机关人员对院机关党支部干部进行了民主测评和民主推荐。接下来，参会成员就机关工作中存在的问题、党支部的工作进行了深入的讨论。大家积极发言，对工作中如何更好地配合、机关活动如何更好地开展、制度文件的制定等问题提出了自己的意见和建议。

最后，吕恒林书记做总结发言，他从院机关、本科生和研究生体制机制的创新、干部的培养、干部队伍建设三个方面阐述了在学院工作中的重要性。接下来他从学院机关的作用入手，给办公室人员提出几点要求，他指出院机关一是发挥学院的参谋部作用，注重工作的积累，提出准确的数据库，在工作中，学会深入思考，为学院领导层的决策出好主意、提好建议、当好参谋;二是发挥执行局的作用，学院各项工作和政策制度经过决策后，要有坚强的执行力，学会处理好全局与重点的关系，既要有整体工作布署，又要有各阶段的工作重点，在日常工作中要做到全面统筹合理分配，又要主次结合、重点突出；通过对重点工作的深抓落实来带动全盘工作，在繁琐的工作中能够创新，凝练标志性成果。三是发挥指挥中心的作用，不断提高组织协调能力，只有发挥好沟通协调作用，在被动中求主动，在繁忙之中找规律，才能不断提高服务水平。四是发挥服务平台的作用，不断转变工作作风，树立以人为本，以教职工为本，以学生为本的科学管理观，创新服务方式，提高服务意识和服务质量。