为做好 2005届毕业研究生的离校准备工作，按照学校对2005届毕业生的总体工作安排，特对以下几方面的工作做出安排，望参照执行：
一、各学院应认真做好2005届毕业研究生的论文答辩工作，并在 6月20日 前及时将答辩材料送交研究生院学位办公室进行汇总。
二、研究生的毕业鉴定工作随本学院的本科毕业生同时进行，各单位应及时做好此方面的工作安排和协调工作。
三、校学位评定委员会将在 6月下旬召开会议，讨论2005届毕业研究生授学位事宜，各单位应积极配合研究生院做好会议前后的各项准备工作。
四、学校将在6月底举行2005届毕业研究生授学位典礼，各学院届时必须按照研究生院的总体工作安排，进行协调工作，具体时间和地点另行通知。
五、研究生院于 7月1-2日发给毕业研究生毕业证书和学位证书，定向生和委培生的证书直接寄发给单位。
毕业研究生的档案及有关材料由研究生院和各学院按照学校的安排在规定时间内寄发，其中：
统分生和自筹生：由各学院自行寄发定向生和委培生：由研究生院按照培养协议的要求，直接寄发给单位。档案内容包括：
1.入学报考材料
2.在校学习成绩单
3.毕业证书、学位证书（统分、自筹生自带）
4.授学位通知书
5.毕业生鉴定表
6.其它材料
以上材料中，研究生院负责寄发《在校学习成绩证明》、《毕业证书》、《学位证书》、《授学位通知书》。其它材料由所在学院寄发。
六、各学院应及时将学校和研究生院关于毕业研究生离校工作的最新安排通知到本单位研究生，并将有关信息和存在的问题及时与学校有关部门进行沟通，以确保 2005届毕业研究生顺利离校。
七、毕业生离校工作政策性强，任务重，时间紧，事关学校稳定大局。各学院、部门要加强对毕业生的教育与管理，采取有效措施，深入毕业生中，确保学校的稳定和毕业生离校工作圆满完成。全校各有关部门要高度重视，工作人员要坚守岗位、尽职尽责、相互配合，文明服务，确保该项工作顺利进行。
附件一：
中国矿业大学 2005届毕业研究生离校工作日程安排表
附件二：
2005届毕业研究生离校通知单( 下载该表格 )
研究生培养管理办公室
2005年6月
附件一：中国矿业大学 2005届毕业研究生离校工作日程安排表
时间 | 工作内容 | 主办单位 | 地点 备注 |
6月16日前 | 各学院完成研究生论文答辩工作 | 各学院 | 各学院 |
6月下旬 | 召开校学位评定委员会 | 研究生院 | 具体时间另定 |
6月底（待定） | 毕业研究生授学位典礼 | 研究生院 各学院 | 待定 学院和网上通知 |
7月1日 | 办理离校手续 | 校办 相关职能管理部门 | |
7月1-2日 | 领取毕业证书、学位证书 | 研究生院 | 办公楼 3107 |
其它工作，按照学校的总体工作安排和日程进行 |
附件二： 2005 届毕业研究生离校通知单
姓名 学号 所在学院 （研究生本人填）
请到下列单位办理清还盖章手续前 7 项不分先后（ 7 月 1 日 全校联合办公地点：主楼北大厅）
1.学院资料室 还 图书、资料等（盖章） | 2.图书馆 归还图书、期刊最后到 图书馆一层流通典藏部（盖章） | 3.科技档案馆 还技术资料（盖章） | 4.后勤教宿中心 （学 1 楼 -- 121 号） 住宿费结算和退宿舍手续（盖章） |
5.研究生院办公室（办公楼 4103 ） 定向生、委培生、自费生、培养费结算（（盖章） 非定向生不办理此项 | 6.学院 党委（党总支）、团委 转党、团组织关系 考取本校博士及留校生不办理 | 7.学院办公室 转户口关系 （领户口迁移证） 1)考取本校博士及留校生不办理 2)原单位定向、委培生不用办理 |
非定向生因其他原因在规定的时间内不能办理以上两项，请将《离校通知单》复印留用，仍然按规定时间交回《离校通知单》领取毕业证不得拖延 |
8.前 7 项办理完最后到研究院培养办（办公楼 3107 ） 交研究生证注销 ( 退回留做纪念 ) 研究生证丢失须到校报办理登报申明 |
最后 ： 1 、 非定向和自费毕业研究生 7月1-2日凭《离校通知单》到研究院培养管理办公室领取本人毕业证 2、 定向、委培生将《离校通知单》交回研究生院培养管理办公室，凭《离校通知单》由学位办将毕业证书和学位证书直接寄所在单位人事部门。不交《离校通知单》学位证和毕业证不予寄发。 |
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注：
1 、全部毕业研究生（不含本校教职工、工程硕士生）必须在 7月2 号 前按表中要求办理完清还手续。
2、 非定向生凭本人毕业证到所在学院领取就业报到证 。
3 、所有毕业研究生 ( 除本校教职工 ) 必须办理离校手续 , 离校通知单到所在学院领取或在研究生院主页自行下载。
4 、所有毕业研究生 ( 除本校教职工 ) 必须办理离校手续 , 离校通知单到所在学院领取或在研究生院主页自行下载。
