各学院、处、室,各有关单位:2010年我校纳入就业计划的各类毕业生共有7959人,其中毕业研究生1370人,本科生6589人。为做好2010届毕业生离校工作,学校专门召开会议进行了研究,并就有关工作提出如下安排意见:
一、各学院应认真组织好各类毕业生的答辩工作,本科毕业生答辩时间统一定为6月23日-26日(应用技术学院毕业生答辩时间为6月20日-23日),各学院须及时将毕业答辩成绩送交教务处;对通过考研复试及报考二学位的毕业生应及时把答辩成绩通知报考单位,并要求报考单位尽快复电是否被录取,如录取则由毕业生将录取通知书复印件(一式三份)送交学院,由学院交至学生工作处就业指导科,以便统一上报就业计划及办理户口迁移和其他手续;硕、博研究生答辩成绩则送交研究生院,教务处应在6月22日下午18:00前将结业生以及不毕业学生名单通知学生工作处就业指导科。
二、校医院、学生工作处及各学院要组织好毕业生体检工作,各学院统一到校医院领取本单位毕业生体检登记表,并归入学生本人档案。对患有疾病不能坚持八小时工作的毕业生,校医院应及时通知学生工作处就业指导科。
三、毕业鉴定时间为6月25日至6月26日,各学院要实事求是做好毕业生的鉴定,并在鉴定的基础上,做好优秀毕业生评选工作,积极开展毕业生文明离校教育活动。
本科毕业生的毕业典礼时间为6月28日,各学院及有关单位要认真组织落实。(应用技术学院毕业典礼工作由应用技术学院统一安排;毕业研究生的答辩、毕业典礼由研究生院统一安排)
四、归还借阅图书的具体事项由图书馆安排通知。未交清学费及有贷款的毕业生应于6月26日前到校财务处还清所欠款项,定向、委培生要交清定向、委培费。否则,学校按有关规定执行。
五、教务处、各学院应提前做好毕业证书、学位证书的发放准备工作;校保卫处、党委组织部、团委要做好毕业生户口、党团关系的迁移准备工作;后勤集团负责联系毕业生离校的火车票定购事宜,做好行李包装物品的采购和供应工作及有关的服务工作(具体时间、地点由后勤集团通知)。
六、毕业生合影由各学院自行组织安排,合影照片须送校档案馆存档。
七、学校于6月28日组织有关单位联合办公,集中办理本科毕业生离校手续(应用学院毕业生离校时间为6月23日,由应用技术学院组织有关单位联合办公;毕业研究生离校时间为7月1日,由研究生院组织有关单位联合办公)。各学院、各部门要确保毕业生于7月1日前安全、顺利、文明离校。
八、毕业生到各学院办公室交还学生证、领取就业报到证、户口迁移证以及办理党团组织关系。
九、对于留校工作及考取本校研究生的毕业生,后勤管理处和后勤服务集团要及时做好宿舍的安排和行李暂存等工作。
十、毕业生档案要按照徐州市邮电局机要邮寄要求办理,各学院应于7月7日前整理好毕业生档案,以便统一邮寄。
毕业生派遣工作政策性强,任务重,时间紧,事关学校稳定大局。学校毕业生就业工作领导小组要加强对毕业生的教育与管理,采取有效措施,认真细致地做好毕业生派遣工作过程中的每一件具体事情。同时,各学院领导要会同毕业班的辅导员、班主任一道深入毕业生之中,帮助解决实际困难,确保学校的稳定和毕业生派遣工作圆满完成。全校各有关部门要高度重视,6月20日至7月10日期间,校毕业生就业工作领导小组及各学院毕业生工作领导小组的全体同志都要坚守岗位、尽职尽责、相互配合、沟通信息,认真、细致、圆满地完成毕业生派遣工作。
附件:1、2010届本科毕业生离校通知单
附件1:
2010届本科毕业生离校通知单
学院 专业 同学
系2010届本科毕业生、现准予毕业离校,请有关部门予以办理离校手续。
2010年 月 日
1、学院办公室 还借款及公物 | 2、学院办公室 交学生证 | 3、学院办公室 领户口迁移证 | 4、学院资料室 还图书、资料 |
5、各学院 党委(党总支) 党员转组织关系 | 6、各学院团委 团员转组织关系 | 7、图书馆 还图书、借书证 | 8、后勤集团 教宿中心 |
9、房屋管理科 住宿费及物品 是否损坏确认 | 10、办完前9项后,到本学院领取报到证并交回离校通知单 | | |
说明:
1、毕业鉴定前办理前九项手续,并加盖公章;
2、6月28日校办、党办、教务处、学生处、保卫处、后勤处、后勤集团、组织部、团委等部门在公教一楼一层大厅联合办公。
关于我校2010届毕业生离校工作的安排意见.doc
中国矿业大学
二○一○年六月四日