春去夏来，力学与建筑工程学院学生组织联合办公室已在探索中走过两年的风风雨雨，在朦胧中摸索，在摸索中发展，在发展中成长。为了进一步整合学院各学生组织资源，提高各学生组织的工作效率，实现学院各学生组织规范化、正规化运作的目标，同时也为了给联合办公室注入新的血液，特此开展联合办公室换届工作，现将相关事宜通知如下：

一、联合办公室定位

联合办公室成立于2008年9月，下设五个办公室：团委学生会办公室，新闻传播中心办公室，5·12青年志愿者协会办公室，社团联合会办公室和心理自助中心办公室。

联合办公室作为直属主席团的一个部门，是学生组织的“秘书处” ，是整个学生组织的协调联络中心，是联系主席团和各部门的中枢，也是广大同学与学生组织接触联系的一个前台，在学生组织整体运作过程中发挥着举足轻重的作用。联合办公室实行副主席分管制度，由一名主席团副主席担任联合办公室主任。

二、招新对象

力学与建筑工程学院全体在校本科生

三、部门职能

1、联合办公室直接由主席团负责。

2、组织协调各职能部门日常工作，负责起草学生组织的有关文件（如：制度、规定、通知等）。

3、负责安排学生组织有关会议，做好准备工作，并进行详细的会议记录。其中会议记录由会议负责人签字后保存留档。

4、负责传达学院及学生组织主席团会议的有关决定及指示精神。

5、负责文件的发送、交办及存档工作。

6、负责学生组织办公室的日常事务管理（包括学生组织各部门的文件、材料、会议记录、工作计划及总结等文字的整理、记录、存档），协调各部门间的工作，支援兄弟部门开展日常工作。

7、负责对学生组织全体成员的量化考核。

8、组织、安排整个学生组织财产和物品的管理工作，对财务及时登记造册。
四、岗位设置

团委学生会办公室主任及副主任，新闻传播中心办公室主任及副主任，5·12青年志愿者协会办公室主任及副主任，社团联合会办公室主任及副主任，心理自助中心办公室及副主任。

（注：各办公室主任兼任联合办公室副主任，直接对联合办公室主任负责）

五、参选条件

1、基本功扎实：有一定的写作、信息整合分析能力，能熟练使用办公软件（如Word、Excel等）

2、有大局意识，能够处理好个组织内部和联合办公室之间的关系。做到对各组织和联合办公室的双重负责

3、责任心强，能认真负责地完成学院和上级分配各项工作

4、思想政治觉悟高，有组织观念，富有朝气和活力，有较强的沟通、组织、协调和管理指导能力，能够团结带领同学积极开展工作

六、换届流程

此次换届分报名、审核、竞选答辩、选举、组织任命、公示等六个环节。参选同学在提交申请表格并通过资格审核后，参加联合办公室换届竞选答辩，最后由学院学生工作领导小组商定新一届联合办公室主要干部名单并予以任命和公示。

七、时间地点安排

八、答辩流程

答辩分为个人自述和回答评委提问两个环节，总时间不超过8分钟。其中个人自述时间为3-4分钟，评委提问时间3-4分钟。

个人自述内容应包括自我介绍、职位理解、工作设想等，可以使用PPT作为辅助手段，但最好不超过3张。

九、报名须知

请参选同学将报名表于6月25日（周五）上午10：00前交至王会刚（桃三B311右；15152116681）处，女生交至陆萍（竹四B7161；15162113836）处。

报名表电子档请于6月25日上午10：00前发至联合办公室邮箱lhbgs_lg@126.com

（注：无电子档者将取消其竞选资格）

报名表可到以下邮箱下载：

用户名：hjwj2010@126.com（换届文件2010）密码：123456

（为了方便大家，希望各位不要修改密码）

附件一：力学与建筑工程学院学生组织联合办公室换届报名表

共青团力学与建筑工程学院委员会

力学与建筑工程学院学生组织联合办公室

                                                  二〇一〇年五月二十七日